Optimalisasi Keamanan Informasi melalui Sistem Pengelolaan Surat yang Aman di Lingkungan Kerja
DOI:
https://doi.org/10.62383/risoma.v3i4.868Keywords:
Access control, Audit trail, Digital systems, Information security, Mail managementAbstract
Mail management is a crucial element of organizational administration that plays a direct role in ensuring information security. This article discusses how poorly organized mail systems can create vulnerabilities for various threats to sensitive information, such as leakage, forgery, and document loss. Using a literature review method, the study identifies key risks and analyzes optimization strategies that can be implemented. The findings indicate that adopting digital systems, enhancing human resource (HR) capacity, and implementing access controls and audit trails are strategic steps to safeguard confidentiality, integrity, and availability of documents. The implications highlight the importance of integrating mail management with information security principles to establish an administrative governance system that is secure, efficient, and trustworthy.
Downloads
References
Azis, M., Sawiji, H., & Indrawati, C. D. S. (2021). Mekanisme pengurusan surat masuk dan surat keluar di instansi pemerintah. Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, 5(4), 36–44. https://doi.org/10.25130/sc.24.1.6
Dako, R. D. R., Abdussamad, S., Nasibu, I. Z., & Tolago, A. I. (2024). Optimalisasi penggunaan aplikasi pengelolaan surat untuk meningkatkan efisiensi kerja aparat di Desa Tunggulo. EMPIRIS: Jurnal Pengabdian pada Masyarakat (EJPPM), 2(2), 78–85. https://doi.org/10.37915/EJPPM.v2i2
Darmansah, T., Pasaribu, G. A., Juliana, D., Pulungan, S. N., & Pangolangan, C. A. (2025). Optimalisasi sistem informasi administrasi digital untuk meningkatkan efisiensi layanan dan keamanan informasi digital. Socius: Jurnal Pendidikan Ilmu-Ilmu Sosial, 2(11), 108–112. https://doi.org/10.5281/zenodo.15535360
Darmansah, T., Siregar, N. K., & Marpaung, W. T. (2024). Peran penting manajemen persuratan dalam menunjang kinerja organisasi. Madani: Jurnal Ilmiah Multidisipline, 2(6), 316–321. https://doi.org/10.5281/zenodo.11619549
Darmansah, T., Wahyudi, I., Lubis, N. M., Jannah, R., & Amanda, T. (2024). Peran manajemen persuratan dalam menjaga keamanan informasi persuratan. Jurnal Pendidikan Sosial dan Konseling, 2(1), 152–159. https://jurnal.ittc.web.id/index.php/jpdsk
Harahap, A. H., Andani, C. D., Christie, A., & Fauzi, A. (2023). Pentingnya peranan CIA Triad dalam keamanan informasi dan data untuk pemangku kepentingan atau stakeholder. Jurnal Manajemen dan Pemasaran Digital, 1(2), 73–83. https://doi.org/10.38035/jmpd.v1.i2
Hidayat, S., & Jumiatin, U. (2016). Prosedur pengelolaan surat untuk memperlancar proses penyampaian informasi pada Kantor Kecamatan Pamulang. Jurnal Sekretaris, 3(1), 83–115.
Imany, Y. D., Putra, W. H. N., & Herlambang, A. D. (2019). Evaluasi tata kelola keamanan informasi menggunakan COBIT 5 pada domain APO13 dan DSS05 (Studi pada PT Gagas Energi Indonesia). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 3(6), 5926–5935.
Matin, I. M. M., Arini, A., & Wardhani, L. K. (2017). Analisis keamanan informasi data center menggunakan COBIT 5. Jurnal Teknik Informatika, 10(2), 119–128.
Muchtar, Heriyandi, & Hasyim, S. Bin. (2022). Implementasi sistem informasi manajemen surat dan pengarsipan di Sekretariat Daerah Kabupaten Garut. Jurnal Pembangunan dan Kebijakan Politik, 13(1), 44–61. http://www.journal.uniga.ac.id
Nurul, S., Anggrainy, S., & Aprelyani, S. (2022). Faktor-faktor yang mempengaruhi keamanan sistem informasi: Keamanan informasi, teknologi informasi dan network (Literature review SIM). Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 3(5), 564–573. https://doi.org/10.31933/jemsi.v3i5.992
Pardosi, V. B. A., Deta, B., Nugroho, F., & Vandika, A. Y. (2024). Sistem keamanan informasi. PT. Mafy Media Literasi Indonesia.
Putra, G. P., Santoso, N., & Junemaro, E. M. A. (2019). Rancang bangun sistem informasi manajemen persuratan Dinas Pendidikan Banyuwangi. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 3(5), 4276–4282.
Rozi, F., Ibrahim, A. M., & Pujiastuti, E. (2024). Analisis ancaman keamanan dalam penggunaan teknologi cloud computing. Just IT: Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informatika dan Komputer, 14(3), 209–219. https://jurnal.umj.ac.id/index.php/just-it/index
Saputra, A. D., Dione, F., & Uluputty, I. (2023). Pengelolaan keamanan informasi dan persandian di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur. Jurnal Teknologi dan Komunikasi Pemerintahan, 5(2), 159–187. https://doi.org/10.33701/jtkp.v5i2.3735
Sya’bany, M. (2015). Strategi pengamanan surat rahasia berbasis sumber daya persuratan. Jurnal Kajian Informasi dan Perpustakaan, 23(2), 253–270. https://doi.org/10.24198/jkip.v3i2.10001
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 RISOMA : Jurnal Riset Sosial Humaniora dan Pendidikan
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
