Pelatihan dan Pendampingan Pengelolaan Kearsipan bagi Tata Usaha di Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Lampung

Mawardi Mawardi; Ulil Albab

doi:10.62383/fundamentum.v3i1.645

Authors

Mawardi Mawardi Universitas Muhammadiyah Lampung
Ulil Albab Universitas Muhammadiyah Lampung

DOI:

https://doi.org/10.62383/fundamentum.v3i1.645

Keywords:

Training, Archive Management, Administrative Staff, Higher Education

Abstract

This study aims to evaluate the effectiveness of training and mentoring programs for archive management targeting administrative staff at the Faculty of Islamic Studies, Universitas Muhammadiyah Lampung. A descriptive qualitative approach was employed, with data collected through observation, in-depth interviews, and documentation. Key informants included officials and administrative staff involved in archive management. The research identified supporting and inhibiting factors in program implementation and assessed its impact on staff competence enhancement. Findings revealed that the training positively contributed to improving participants' skills in archive classification, storage, and maintenance following national standards. Structural support and effective communication were identified as major supporting factors. However, challenges included limited facilities, low staff awareness, and a shortage of professional archivists. The study recommends sustainable mentoring, increased funding for facilities, and the adoption of digital archiving. These findings provide a foundation for developing more effective and adaptive training programs in higher education environments.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Akib, H., & Tarigan, A. (2002). Artikulasi Implementasi Kebijakan: Perspektif, Model dan Kriteria Pengukurannya. Jurnal Kebijakan Publik, 65–85.

Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 Tentang Pengelolaan Arsip Elektronik, Arsip Nasional Republik Indonesia 1 (2021). https://peraturan.bpk.go.id/Details/192784/peraturan-anri-no-6-tahun-2021

Darmansah, T., Mujahid, T., Amanada, S., Putri, E. J., & Hasibuan, D. F. (2022). Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Manajemen Kearsipan Surat Pada Tata Usaha Di Lembaga Pendidikan. Mahir: Jurnal Ilmu Pendidikan Dan Pembelajaran, 03(01), 245–252. https://ejournal.yana.or.id/index.php/mahir/article/view/1079

Erlangga, O. :, Sukma, A., Nikmah, F., & Ulya, I. (2022). Analisis Prosedur Penyimpanan Dan Penemuan Kembali Arsip Dinamis Untuk Menunjang Efektivitas Pengawasan Arsip Pada CV.Arjuna Flora Kota Batu. Jurnal Administrasi Dan Bisnis, 16(01), 53–59. https://jurnal.polinema.ac.id/index.php/adbis/article/view/1782

Fu’adah, A. A., Sholihah, N., & Masthuroh, M. (2022). Pengelolaan Arsip dalam Menunjang Layanan Informasi pada Bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Negeri. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 03(01), 57–69. https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v3i1.113

Peraturan Gubernur (Pergub) Provinsi Lampung Nomor 31 Tahun 2021 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Vital dan Arsip Terjaga di Lingkungan Pemerintah Provinsi Lampung, (2021).

Hamzah, M., & Shidiq, N. (2024). Efektifitas Kepemimpinan Kepala Madrasah dalam Meningkatkan Prestasi Siswa di MI Ma ’ arif Kaliwiro Tahun Pelajaran 2023 / 2024. Ikhlas : Jurnal Ilmiah Pendidikan Islam, 01(04), 1–15. https://doi.org/https://doi.org/10.61132/ikhlas.v1i4.99

Hendrawan, M. R., & Putra, P. (2022). Integrasi Manajemen Pengetahuan dan Literasi Informasi: Pendekatan Konsep dan Praktik. Universitas Brawijaya Press. https://books.google.co.id/books?id=tbyfEAAAQBAJ

John Creswell et al. (2017). Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches. In Journal of Social and Administrative Sciences (Vol. 4, Issue June).

Kristiningsih, T., Suwarni, E., Pribadi, J. D., Amanda, T. E., & Aini, Y. N. (2022). Pelatihan Dan Pendampingan Pengelolaan Arsip Digital Pada Pos Paud Melati Putih Kelurahan Merjosari Kecamatan Lowokwaru Kota Malang. SNPPM-4 (Seminar Nasional Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat) Tahun 2022 Universitas Muhammadiyah Metro, 04, 266–273.

Maryudiasti, Y., & Haryanto, A. T. (2022). Implementasi Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor 6 Tahun 2018 Tentang Penyusutan Arsip Penelitian Tahun 2021. JI@P : Jurnal Ilmu Administrasi Publik, 11(02), 115–130. https://doi.org/https://doi.org/10.33061/jp.v11i2.7178

Masitoh, L. (2024). Manajemen Kearsipan Dokumen Calon Jamaah Haji Guna Menghindari Risiko Kehilangan Arsip Di Kantor Kementrian Agama Kabupaten Lampung Tengah [Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Metro]. http://repository.metrouniv.ac.id/id/eprint/10372/

Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldana, J. (2014). Qualitative Data Analysis. SAGE Publications. https://books.google.co.id/books?id=3CNrUbTu6CsC

Pusat Akreditasi Kearsipan ANRI. (2021). Pengumuman Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2021 (Issue April 2020). https://anri.go.id/storage/files/pengumuman_hasil_pengawasan_kearsipan_tahun_2021_1645152373.pdf

Rahman, I., Wahyuni, L., & Novita Sari, R. (2023). Strategi Perpustakaan dalam Mewujudkan Layanan Prima bagi Pemustaka di Perpustakaan Universitas Potensi Utama Medan. Jurnal Pustaka Ilmiah, 9(1), 44. https://doi.org/10.20961/jpi.v9i1.65029

Ramadhina, W., & Batubara, A. K. (2024). Sistem Pengelolaan Arsip Aktif di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan. Jurnal Ilmiah Dinamika Sosial, 08(02), 141–159. https://journal.undiknas.ac.id/index.php/fisip/article/view/5461

Rasidar. (2023). Pengelolaan Arsip Dalam Rangka Menunjang Tertib Administrasi Di Kantor Camat Paloh Kabupaten Sambas. Proyeksi: Jurnal Ilmu Sosial Dan Humaniora, 28(02), 133–142. https://jurmafis.untan.ac.id/index.php/Proyeksi/article/download/3432/pdf_44

Sa’diyah, H., Setiawan. Irza, & Urahmah, N. (2024). Pengelolaan Kearsipan Di Kantor Kecamatan Danau Panggang Kabupaten Hulu Sungai Utara. Jurnal Keuangan Daerah, Pusat Dan Kearsipan, 01(01), 68–76. https://ejurnal.stiaamuntai.ac.id/index.php/JKDPK/article/download/251/187/364

Samsiah, S., Purnamasari, J., Dadang, A. M., Tuasikal, P., & Ibrahim, I. (2024). Pembinaan Pelayanan Teknis Administrasi Prioritas Prosedur Persuratan di Kampung Mnuswor. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (JPM), 01(02). https://www.e-journal.iyb.ac.id/index.php/JPM/article/view/439

Sugiyono. (2023). Metode Penelitian Kualitatif (Untuk penelitian yang bersifat: eksploratif, enterpretif, interaktif dan konstruktif). Metode Penelitian Kualitatif.

Susanti, E., & Runiawati, N. (2021). ADPU4338 – Manajemen Proyek (Edisi 3). Universitas Terbuka,. https://pustaka.ut.ac.id/lib/adpu4338-manajemen-proyek-edisi-3/

Turot, Y., Rahmatunnisa, M., & Ardiwisastra, J. (2021). Implementasi Kebijakan Pembentukan Kampung Adat Di Kabupaten Jayapura: Potensi, Peluang Dan Tantangan. Jurnal MODERAT, 07(01), 59–77. https://ojs.unigal.ac.id/index.php/modrat

Wardani, R., Yenida, M.Nur, I., Jumyetti, & Wahyuni, D. (2024). Pelatihan dan Pendampingan Sistem Pengelolaan Arsip Berbasis Digital pada SMAN 4 Kota Padang. Jurnal Vokasi, 08(03), 460–467.

Waruwu, W. A., Mendrofa, M. S. D., Waruwu, E., & Gea, J. B. I. J. (2024). Analisis Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Pengelolaan Penatausahaan Administrasi Di Dinas Perumahan Dan Kawasan Permukiman Kota Gunungsitoli. Jurnal Ekonomi Bisnis, Manajemen Dan Akuntansi (JEBMA), 04(02), 702–715. https://doi.org/10.47709/jebma.v4i2.3877

Wibowo, M. P., Almaajid, R., Siti Farimah Azzahro Simatupang, Sumayyah, L., & Darmansah, T. (2024). Urgensi Manajemen Persuratan Dalam Meningkatkan Kinerja Guru Di Sekolah Mis Cendikia Insani Al-Washliyah. Jurnal Nuansa : Publikasi Ilmu Manajemen Dan Ekonomi Syariah, 02(02), 223–234. https://doi.org/https://doi.org/10.61132/nuansa.v2i2.931

Yonggom, A. D. (2024). Dokumen Arsip Pribadi Sebagai Sumber Primer Menulis Biografi. Historia Vitae, 04(02), 31–46. https://doi.org/https://doi.org/10.24071/hv.v4i2.8077